ثمانية أسئلة اسألها للمقر قبل التوقيع

العقد مع المقر هو أكبر التزام مالي مبكر في أغلب الفعاليات، وأصعب قرار يمكن التراجع عنه. قبل التوقيع اسأل: ما ساعات التجهيز المسموحة ومتى تبدأ المحاسبة؟ هل هناك موردون حصريون للصوت والإضاءة والضيافة؟ ما حمولة الأرضية وارتفاع التعليق؟ ما القدرة الكهربائية المتاحة وتكلفة الزيادة؟

وأيضًا: ما اشتراطات الدفاع المدني وعلى من تقع مسؤولية التصاريح؟ كم مصعد بضائع متاح ومقاسه؟ ما سياسة الإلغاء والتأجيل بالتفصيل؟ وأخيرًا: هل هناك فعالية أخرى في المبنى في نفس التوقيت وما أثرها على المواقف والمداخل؟

الإجابات على هذه الثمانية تحدد نصف ميزانيتك التشغيلية قبل أن تكتب سطرًا واحدًا في الخطة.